핵심 열 가지, 한 장씩
인테리어 회사가 매일 하는 일을 순서대로 정리했습니다. 화면은 전부 실제 제품의 시험 서버 화면이고, 1인 · 팀 표시는 그 기능을 쓸 수 있는 요금제입니다.
대시보드: 오늘 할 일부터 연 매출까지 첫 화면에
로그인하면 처리할 일(서명 · 결재 · 휴가 · 상담 · A/S · 기한)이 한 줄씩, 이번 주 일정, 연 매출 합산이 보입니다. 숫자는 현장 계약금액 기준으로 서버가 계산합니다.
- 처리할 일을 칩으로 나눠 봅니다
- 이번 주 계약 · 미팅 · 공정이 한 줄에
- 목표 매출을 입력하면 달성률이 나옵니다
현장 관리: 공정 · 출퇴근 · 공사일보 · 사진 · 비용이 한 장
현장 한 곳을 열면 공정표, 오늘 출근한 사람, 공사일보, 사진, 이슈, 비용 요약이 같이 보입니다. 현장 앱(폰)에서 등록한 것이 바로 보입니다.
- 출근 · 퇴근은 누를 때 위치만 한 번 남깁니다(사진 없음)
- 공사일보 · 사진 · 이슈 · 지출을 폰에서
- 현장 위치 · 사무실 위치를 기준점으로
비용 정리: 현장별 지출을 한 곳에서 계산
현장 비용 상세가 기준 숫자입니다. 계약 · 청구 · 예산 · 지출을 나란히 두고, 줄마다 업체 · 품목 · 공종 · 담당자를 입력합니다. 프로젝트 요약 · 허브 · 현장 앱이 전부 이 숫자를 씁니다.
- 승인된 지출결의서가 그 줄 지출에 바로 더해집니다(대기는 안 더함)
- 영수증 사진을 읽어 줄로 만듭니다
- 줄에서 오른쪽 버튼으로 추가 · 복제 · 결의서 상신 · 찾기 · 필터
파이프라인: 상담에서 계약까지 단계
단계 이름은 회사가 정합니다. 미처리 → 통화 → 상담 → 미팅 → 발송처럼 우리 회사가 쓰는 말 그대로. 보류에는 사유와 재접촉 예정일이 필수라 잊히는 건이 없습니다.
- 한 건에 미팅 · 제안서 · 견적서 · 계약서가 붙습니다
- 최근 건부터 보고 더 보기로 넘깁니다
- 재접촉 날이 오면 처리할 일에 올라옵니다
미팅 관리: 일정 · 기록 · 다음 할 일
미팅을 잡으면 달력과 건에 같이 들어갑니다. 끝나면 기록을 입력하고 다음 할 일을 남깁니다. 회의록 자동 초안(AI)은 프로 묶음입니다.
- 건 · 현장과 연결된 미팅
- 자료함에 파일 · 사진
- 다음 미팅 날짜가 파이프라인에 보입니다
제안서 제작: 섹션 점검표로 빠진 장이 보입니다
표지 · 회사 소개 · 공간 제안 · 견적 요약 · 일정 · 마감재까지 섹션으로 나누고, 어디까지 채웠는지 점검표가 보여 줍니다. 회사 공통 내용은 설정에 한 번만 입력합니다.
- 인쇄 · PDF · 고객 공유 링크
- 견적서와 같은 금액을 씁니다
- 마감재 보드 · 가구 제안서와 이어집니다
개인 노트: 떠오른 것을 바로
폰이든 PC 든 열자마자 기록합니다. 현장 · 건에 붙이면 거기서도 보이고, 할 일 체크는 미리보기에 그대로 나옵니다.
- 검색 · 최근순
- 현장 · 건에 붙이기
- 할 일 체크가 미리보기에 그대로
계약서 관리: 결재 → 발송 → 전자서명 → 기록
양식 계약서 · 자유양식(Word 문안 붙여넣기) · 파일 계약서(PDF · Word · 엑셀 · 한글 · 이미지) 셋 다 서명받습니다. 상대는 링크에서 이름 · 연락처로 본인 확인 뒤 그 문서 하나만 볼 수 있습니다.
- 직원이 만든 것은 결재(계약품의서) 뒤 발송 · 대표 것은 바로
- 서명 전까지 대표와 작성자만 수정 · 서명 뒤 잠금
- 회사 직인 날인 · 서명 알림 메일 · 진행 기록
인사 · 결재: 업무일지 · 휴가 · 전자결재 · 인사서류
지출결의서 · 구매요청서 · 휴가 · 계약품의서가 결재함 하나로 옵니다. 결재 순서는 회사 규칙에서 정하고, 승인된 휴가는 본인이 되돌릴 수 없습니다.
- 업무일지 초안이 18:00 에 자동으로 잡힙니다
- 휴가 잔여와 결재가 같은 숫자
- 인사서류를 직원마다 보관
거래처 · 공사인력: 연락처와 지급 기록이 한 장
거래처는 발신 도메인으로 메일을 자동 분류하고, 공사인력은 지급 기록이 쌓입니다. 계좌 · 주민번호는 권한 있는 사람에게만, 그것도 가린 값으로 보입니다.
- 지급 기록은 현장 비용과 같은 숫자
- 거래처 · 인력에서 바로 지출결의서
- 구매요청서 · 비품 · 공구와 이어집니다
그 밖에
핵심 열 가지 옆에서 같이 도는 것들입니다.
견적서
부가세 별도 기본 · 단수 정리 · 문서번호 자동(종류 + 연도 두 자리 + 번호 세 자리). 고객은 링크에서 본인 확인 뒤 그 문서만 볼 수 있습니다. 실행가 · 이익은 절대 나가지 않습니다.
일정 · A/S
계약 · 미팅 · 공정이 한 달력에. A/S 는 접수 → 처리 → 완료 기록이 남고 처리할 일에 올라옵니다.
회계 · 손익
세금계산서 · 통장 · 법인카드 · 현장 손익 · 부가세. 현장 읽기 권한만 있는 직원에게는 돈 칸이 비어 보입니다.
현장 앱
설치 없이 폰 브라우저로. 출근 · 공사일보 · 사진 · 영수증 · 메모. 전파가 끊겨도 폰에 담아 두었다가 보냅니다.
권한 · 기록
메뉴마다 읽기 · 쓰기 · 삭제를 팀원별로. 계약 · 결재 · 권한 변경은 삭제할 수 없는 감사 기록으로 남습니다.
구글 연결
Gmail 은 읽기 · 읽음 표시 · 답장. Google Drive 는 현장마다 폴더를 만들어 파일을 두고 Layer 에는 위치만 기록합니다.