사무실 인테리어를 처음 맡은 담당자를 위해 만들었습니다. 1부는 규모부터 계약서까지 순서대로 확인하는 한 장짜리 체크리스트, 2부는 빈칸을 채워 업체에 그대로 보내는 제안요청서 양식입니다. 두 가지가 엑셀 한 파일에 두 시트로 들어 있습니다.

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왜 필요한가

세 회사에서 견적을 받아도 금액이 다른 이유는 대부분 단가가 아니라 범위 때문입니다. 한 회사는 철거와 폐기물을 넣고, 다른 회사는 빼고, 또 다른 회사는 전기 증설을 별도 협의로 돌립니다. 이 상태의 총액은 비교가 안 됩니다. 같은 도면, 같은 마감 등급, 같은 포함 범위를 세 회사에 보내야 비교가 되고, 그 조건서가 바로 제안요청서(RFP)입니다.

1부 · 한 장 체크리스트

01 규모 정하기

좌석은 상주 인원이 아니라 가장 많이 출근하는 날 기준으로 잡고, 면적은 계약면적이 아닌 전용면적으로 계산합니다. 3년 안에 사람이 늘 계획이 있으면 여유 좌석을 미리 적어 둡니다.

02 일정 정하기

입주일에서 거꾸로 셉니다. 준공 검수 1주, 시공 4~8주, 실시설계 2~3주, 업체 선정 1~2주, 견적 접수 2~3주 — 합치면 최대 4개월이니 입주 4개월 전에는 움직여야 합니다. 관리사무소의 공사 가능 시간과 야간·주말 공사 허용 여부도 먼저 확인하세요.

03 견적 요청하기

세 회사에 같은 도면, 같은 마감 등급, 같은 포함 범위를 보내야 비교가 됩니다. 견적서의 빈 칸은 0원이 아니라 빠진 항목이니, 빠진 걸 채운 금액으로 비교하세요.

04 견적서 읽기

공종별로 수량과 단가가 적혀 있는지, 자재는 제조사와 모델까지 써 있는지, 견적 유효기간과 설계가 바뀔 때 단가를 어떻게 정할지가 보이는지 확인합니다. 계약 전에 볼 것 7가지를 정리했습니다.

05 계약서 다듬기

내역서를 계약서에 붙이고, 잔금은 준공 검수가 끝난 뒤에 주고, 자재값이 올랐다는 이유로 총액을 올리지 못하게 하고, 하자보수 기간을 적어 둡니다. 보양·야간 작업·승강기 사용·폐기물 반출처럼 관리사무소가 요구하는 비용을 누가 내는지도 정해 둡니다. 추가비용을 막는 조항 7가지입니다.

2부 · 제안요청서 10개 섹션

01 기본정보 — 회사, 건물, 담당자
02 공사 범위 · 우선순위 — 전체/부분/원상복구, 디자인·일정·금액·퀄리티 중 무엇이 먼저인지
03 공간 상세 정보 — 인원, 실 개수, 면적, 예산, 필요한 공간 종류
04 건물 · 임대 정보 — 천장고, 임대 기간, 원상복구 의무
05 일정 정보 — 제안서 기한, PT, 착공·입주 희망일
06 디자인 요구사항 — 콘셉트, 컬러, 브랜드 가이드
07 기능 · 기술 사양 — TV·통신·IoT·보안, 기존 가구 재사용
08 공정표 · 공종별 범위 — 필요한 공종 체크, 특수 공정
09 평가 · 결제 조건 — 평가 가중치, 결제 조건, 하자보수
10 안내사항 · 첨부 — 도면, NDA, 제출 전 체크

엑셀에서 드롭다운으로 체크하고, 다 채우면 그 파일 그대로 업체 세 곳에 보내면 됩니다.

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